LEXWARELOGIC

Módulo de Contabilidad

En LEXWARE entendemos la vital importancia de la contabilización de las operaciones en su empresa y le aseguramos una solución completa y adaptada totalmente a nuestro medio.

Debido a que todas las aplicaciones de LEXWARE están integradas con el módulo de contabilización, las entradas de diario generadas actualizan las cuentas correspondientes de forma automática mediante procesos establecidos. Además, todas las transacciones son cuadradas diariamente por usuario, generándose los reportes con los resultados detallados para fines de revisión.

FUNCIONALIDADES:

• Catálogo de cuentas unificado
• Interfaz con todas las aplicaciones que generan estradas de diario.
• Estados financieros diarios por centro de costos, oficina y consolidados
• Consultas y reportes al día e históricos.
• Cuadre diario por usuario.
• Presupuesto y ejecución por cuentas contables.
• Reporte de Encaje Legal.
• Reporte de Flujo de Efectivo.
• Reporte de Control de Efectivo.

LEXWARELOGIC

CLIENTES

Clientes permite registrar todas sus informaciones fácilmente, abarcando tanto los datos generales (nombres, apellidos, documento de identidad, fecha de nacimiento, etc.) como aquellos más particulares (ingresos, egresos, etc.).

Los datos almacenados sobre los clientes están siempre disponibles para ser utilizados por los demás módulos, lo cual permite agrupar o consolidar todos los productos de cada cliente, y evitar duplicidades de informaciones en el sistema.

FUNCIONALIDAD

• Registro de todos los datos generales y de contacto de los clientes, incluyendo las clasificaciones por tipo y las vinculaciones según las tablas definidas por la SIB
• Clasificación de personas atendiendo a su naturaleza (física y jurídica), y captura de informaciones de acuerdo a la misma
• Registro de referencias personales, bancarias y comerciales
• Registro de informaciones sobre ingresos y egresos
• Identificación de los clientes mediante un número único asignado automáticamente al momento del registro
• Verificación de los números de cédula de identidad, de manera que los datos registrados sean válidos
• Control de duplicidad en el registro de documentos de identificación, como son la cédula y el RNC
• Consolidación de productos por cliente
• Clasificación de Clientes según regulaciones
• Crear consultas dinámicas por cualquier clasificación

LEXWARELOGIC

SUMINISTROS

Suministros permite crear el inventario de materiales para la empresa y registrar las entradas y salidas de los mismos, de manera que se mantenga actualizado.  También hace posible tener una base de datos de los suplidores con todas la informaciónon necesaria, tales como si es formal o informal, datos de contacto, RNC, etc.

Las solicitudes de materiales pueden ser registradas por usuarios en los distintos departamentos de la institución, requiriéndose la aprobación de estas por parte de oficiales supervisores antes de que puedan ser procesadas en el área de suministros.

FUNCIONALIDAD

• Control de Gastos de materiales por oficina, departamento y usuario
• Registro de requisiciones por usuario
• Registro automático de entradas de diario
• Registro de compras para actualización automática de inventario
• Registro de ajustes por inventario físico

LEXWARELOGIC

NÓMINA

Las facilidades de este módulo incluyen el registro de los datos laborales de los empleados, así como todos aquellos cargos o créditos que deberán ser aplicados a sus pagos salariales.

El módulo de Nómina permite definir cargos para que sean aplicados a empleados específicos o de forma general.  Su integración con el módulo de préstamos hace posible programar el descuento de cuotas automáticamente a los salarios de los empleados; de forma similar, su integración con el módulo de cuentas permite acreditar a estas los pagos de salarios.

FUNCIONALIDAD

• Control y cobro de préstamos a empleados
• Cálculo y descuento automático de los cargos establecidos por ley
• Generación automática de los reportes de ley
• Manejo de vacaciones
• Cálculo automático de prestaciones laborales
• Registro automático de cargos y créditos periódicos
• Consultas y reportes históricos
• Cargos personalizados a empleados
• Manejo de bonificaciones y regalías
• Manejo de provisiones

LEXWARELOGIC

ACTIVOS FIJOS

Activos Fijos permite mantener el inventario actualizado de todos los activos de su empresa, clasificados en grupos y subgrupos, los cuales son definidos de acuerdo a sus necesidades.

Al momento de registrar un activo es necesario establecer los parámetros que van a regir su depreciación, de manera que el sistema se encargue de calcularla de forma automatizada, generando además la contabilización correspondiente.

FUNCIONALIDAD

• Control de activos por oficina y departamento
• Registro automático de entradas de diario
• Proceso automático de depreciación
• Consultas y Reportes históricos

LEXWARELOGIC

CAJA

Caja le ofrece el manejo automatizado de sus reservas de efectivo, implementando los conceptos de puestos de trabajo, fondos de cajeros y bóvedas de sucursales.

Otras facilidades son el cuadre diario de efectivo y operaciones por cajero (por moneda, monto y denominación), cuadre diario del efectivo general y registro automático de entradas de diario.

FUNCIONALIDAD

• Cuadre diario de efectivo por cajero, oficina y general
• Cuadre diario de efectivo general
• Impresión de movimientos en libretas se ahorro
• Opciones para recibir pagos de servicios
• Transferencias entre cajeros
• Cuadre de efectivo por denominación
• Reverso de transacciones
• Control de fondos de cajeros para apertura y cierre de caja

LEXWARELOGIC

GESTIÓN DE COBROS

Activos Fijos permite mantener el inventario actualizado de todos los activos de su empresa, clasificados en grupos y subgrupos, los cuales son definidos de acuerdo a sus necesidades.

Al momento de registrar un activo es necesario establecer los parámetros que van a regir su depreciación, de manera que el sistema se encargue de calcularla de forma automatizada, generando además la contabilización correspondiente.

FUNCIONALIDAD

• Control de activos por oficina y departamento
• Registro automático de entradas de diario
• Proceso automático de depreciación
• Consultas y Reportes históricos